Инициатором проведения конференции выступила Галина Григорьевна Кудря, директор Омской региональной общественной организации «Поиск», заслуженный учитель России и член Общественной палаты Омской области. За время её руководства поисковым движением в Омской области были найдены и захоронены более двух тысяч бойцов, установлены десятки имён без вести пропавших, а семьям погибших солдат вручены личные вещи и солдатские медальоны. С приветственным словом к участникам конференции обратилась Коновалова Елена Федоровна, заместитель главы Исилькульского муниципального района по социальным вопросам. Участники конференции получили благодарственные письма от Общественной палаты Омской области и памятные подарки. Особенно были отмечены педагоги-наставники, которые активно занимаются патриотическим воспитанием подрастающего поколения. Они также были награждены благодарственными письмами от Общественной палат.
